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Funcionalidades de ASIC-AeroNet

 

GESTION DE PEDIDOS Y LOGISTICA

 

Descripción general

Consulta de Pedidos: Permite realizar consultas de la información referente a los pedidos de compras liberados por Alestis. Esta funcionalidad incluye la búsqueda por diferentes criterios, ordenaciones y paginación. Permite también visualizar el listadode adjuntos por posición.

Confirmación de Pedidos: Permite visualizar y modificar el estado de confirmación de los pedidos de compra, así como notificar que se ha recibido un pedido y que se estáde acuerdo con las condiciones que en él se detallan. Para confirmar el estado de un pedido, se muestra un listado específico de estados permitidos según el flujo deconfirmación.

Modificación de pedidos (incluye gestión logística): Permite introducir información acerca del estado del pedido, tanto por parte del Alestis como por parte del proveedor, de cara a facilitar la comunicación entre ambos y la gestión de las posibles incidencias. El proveedor puede informar por línea de pedido los datos de envío, como fecha, albarán, packing-list y transportista; puede informar de su rechazo y datos adicionales. Permite la modificación múltiple de varias posiciones.

Anexado de documentación de entrega: permite la visualización de los documentos adjuntos al pedido y posición, y permite crear nuevos adjuntos. Se permite asociar el mismo documento para varias posiciones.

Impresión de Pedidos y exportación: Permite imprimir directamente desde el Portal el formulario del pedido seleccionado (el pedido se envía a SAP, se obtendrá el formulario correspondiente según configuración, se convierte a PDF y se envía al portal) o exportar el mismo a Excel.

Tipo de perfil de acceso:

    1. Modificación

             - Consulta de pedidos

             - Confirmación/aceptación del pedido.

             -Confirmaciones parciales de cantidades de pedidos y propuesta de cantidad confirmada.

             - Modificación de pedidos, incluyendo información de envío (LOGÍSTICA).

             - Anexado de documentación de entrega.

             - Impresión de pedidos y exportación

    2. Visualización

            - Consulta de pedidos

            - Impresión de pedidos y exportación

 

APROVISIONAMIENTO

 

Descripción general

El módulo de aprovisionamiento permite dar visibilidad de las previsiones de compra, en un horizonte determinado, a los proveedores que tienen acceso a través del Portal. Las principales funciones disponibles son:

Informe de visibilidad de solicitudes de pedido por proveedor: De forma que es posible tener visibilidad de cara a futuros pedidos de los datos principales (P/N, Cantidad, Fecha,…)

Forecast:

    - Agrupación de necesidades: Listado dinámico donde se muestran las necesidades agrupadas por proveedor – solicitudes y pedidos – cuya fecha de entrega planificada esté dentro de un rango de tiempo determinado – semanas, meses, años -.

    - Acceso al Program Rate: Para dar visibilidad al plan maestro de producción de Alestis.

Tipo de perfil de acceso:

    1. Visualización

            - Informe de visibilidad de solicitudes de pedido por proveedor

 

CALIDAD

 

Descripción general

Informe de visibilidad del estado de los avisos en curso, muestra un listado de avisos según los criterios seleccionados y permite navegar por las distintas pestañas para obtener toda la información del aviso seleccionado.

Alta de avisos de No Conformidad: permite la creación de hojas de no conformidad (HNCs) de los distintos tipos contemplados. El proveedor informará los datos básicos en el portal (defectos, causas, acciones) y en base a esa información se creará el aviso en SAP. Existe un tipo de avisos que serán abiertos por el cliente y los avisos de tipo orden interna, orden de cliente, ID al cliente, serán creados por el proveedor.

Modificación de avisos, que facilita la gestión una vez creado el aviso. El responsable de calidad de Alestis responderá al aviso creado desde SAP y dicha información se reflejará de nuevo en el portal, en el informe de visibilidad. El proveedor puede añadir información al aviso creado y gestionarlo mediante el portal. Se gestiona toda la información relativa a causas, medidas, confirmación de medidas, acciones, etc., que es editable según el tipo de aviso, así como el cierre parcial o total del aviso.

Anexado de documentación a la HNC.

Control de estados y cierre de avisos, para controlar la información que el proveedor puede añadir en función de dichos estados.

Tipo de perfil de acceso: 

    1. Modificación

            - Alta de avisos de No Conformidad

            - Modificación de avisos

            - Anexado de documentación a la HNC.

            - Control de estados y cierre de avisos

            - Informe de visibilidad de HNC

    2. Visualización

              - Informe de visibilidad de HNC

 

FACTURACIÓN

 

Descripción general

Informe de facturas por proveedor. Permite visualizar las facturas correspondientes a cada proveedor y los estados por los que pasa la factura una vez se haya introducido en el sistema (desde pendiente a pagada), esto incluye tanto facturas financieras como logísticas.

Exportación de facturas a Excel

Descarga de factura desde SAP en formato PDF según formulario del cliente

Tipo de perfil de acceso:

    1. Visualización

            - Informe de facturas por proveedor.

            - Exportación de facturas a Excel

            - Descarga de facturas desde SAP

 

CONTROL DE CONFIGURACION

 

Descripción general

Este módulo permite dar visibilidad a la documentación asociada a los Part Numbers de Alestisque se contraten al proveedor:

A partir de un Part Number se muestran todos los documentos asociados a ese material en el gestor documental de Alestis, tales como planos o Instrucciones Técnicas.

Posibilidad de guardar los planos en PDF o visualizarlos directamente en el Portal.

Tipo de perfil de acceso:

    1. Visualización

            - Formulario Gestor Documental para visualizar planos

 

 

 


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